Flexibles Routing bei Microsoft Copilot prüfen
Unternehmen sollten die Einstellungen und dokumentierten Datenflüsse bei Spitzenlastverarbeitung überprüfen und ihre Freigabe für Copilot bei Bedarf aktualisieren.
Kurzbeitrag lesenmy-dsb.com
Aktuelles und fachliche Einordnungen
Kurze Hinweise zu Entwicklungen, die für Datenschutz, Informationssicherheit und den Einsatz digitaler Dienste relevant sein können.
Redaktioneller Hinweis: Die nachfolgenden Beiträge wurden aus der bestehenden Website als Muster übernommen. Vor Veröffentlichung sind Aktualität, Quellen und Handlungsempfehlungen erneut fachlich zu prüfen.
DeepL und Änderungen der Dateninfrastruktur
Änderungen bei Unterauftragnehmern sollten zum Anlass genommen werden, Vertragsunterlagen, Datenresidenz und interne Nutzungsvorgaben zu überprüfen.
Kurzbeitrag lesenAktualisiertes Data Protection Addendum
Neue Vertragsstände sollten nicht nur abgelegt, sondern auf Auswirkungen für eingesetzte Dienste, Bewertungen und Freigaben geprüft werden.
Kurzbeitrag lesenFlexibles Routing bei Microsoft Copilot
Bei Änderungen der Verarbeitungsorte oder Routingoptionen sollte geprüft werden, welche Daten und Metadaten betroffen sein können, welche Einstellungen administrativ verfügbar sind und ob Datenschutzinformationen, Freigaben oder Risikobewertungen anzupassen sind.
Empfohlene Prüfschritte
- Tenant-Einstellungen und aktivierte Funktionen dokumentieren
- Betroffene Nutzergruppen und Datenarten bestimmen
- Vertrags- und Produktdokumentation abgleichen
- Interne Vorgaben und Freigaben aktualisieren
Änderungen bei DeepL-Unterauftragnehmern
Bei neuen oder geänderten Unterauftragnehmern sind insbesondere Auftragsverarbeitung, Datenstandorte, Drittlandbezug, Löschung und der zulässige Einsatz für vertrauliche oder personenbezogene Inhalte zu prüfen.
Aktualisiertes Microsoft Data Protection Addendum
Vertragsänderungen sollten anhand der tatsächlich eingesetzten Produkte bewertet werden. Besonders relevant sind Änderungen für KI-Dienste, Unterauftragnehmer, internationale Datenverarbeitung und bestehende Datenschutzbewertungen.
Benötigen Sie eine belastbare Bewertung für Ihr Unternehmen?
Wir prüfen nicht nur den Anbieterhinweis, sondern den konkreten Einsatz, die Datenarten und die vorhandenen Schutzmaßnahmen.